Fra onsdag 27. november vil Larvik kommune publisere inngående post. Det betyr at alle henvendelser som kommer inn til kommunen via postmottaket, digitale skjemaer eller papirpost, som er arkivverdig og blir arkivert i kommunens sak/arkivsystem, publiseres på postlisten.
Dette gjelder dokumenter som ikke inneholder taushetsbelagte informasjon. De dokumentene vil ikke bli publisert i sin helhet. Dokumentasjon tilknyttet elev-, barne- og personalmapper vil heller ikke bli publisert.
Endringen innebærer at alle henvendelser som er arkivverdige og ikke taushetsbelagte, vil bli tilgjengelig for offentligheten slik at det er mulig å lese dokumentene direkte på kommunens postliste.
Ivaretar personvern
Kommunen forsikrer at personvernet ivaretas og at ansatte fortsatt vil sjekke dokumentene - for å sikre at dokumenter ikke publiseres ved en feiltagelse.
– Vi gjør en vurdering i hvert enkelt tilfelle for å sikre at vi klarer å skjerme det som er unntatt offentlighet, understreker Tone Lystad Olsen, leder for dokumentsenteret i Larvik kommune
Økt åpenhet og effektivitet
– Vi ønsker å praktisere en mer åpen og enkel tilgang til kommunens dokumenter, fortsetter Tone Lystad Olsen.
Tiltaket er også et ledd i arbeidet med å effektivisere driften i kommune og redusere tiden brukt på innsynsbegjæringer da flere dokumenter blir tilgjengelig for offentligheten.
De nye rutinene trer i kraft fra onsdag 27. november, og vil ikke få tilbakevirkende kraft.
Kommunens sak- og arkivsystem oppdateres
Kommunens sak- og arkivsystem oppdateres og vil være nede frem til morgenen onsdag 27. november. Innsyn vil fortsatt være tilgjengelig når det er nedetid, men blir ikke oppdatert.