Det kan søkes kommunal medfinansiering til alle tiltak som er berettiget- og som også har søkt spillemidler. Kommunen behandler årlig ”prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg for idrett og friluftsliv”. Kommunens eventuelle medfinansiering behandles årlig i tilknytning til behandling av Strategidokumentet i desember måned, og er begrenset til maksimalt 1/3 av samlet kostnad.
Kommunens tilskudd vil normalt bli utbetalt med 80% ved oppstart og 20% ved ferdigstilt anlegg.
Tilskuddet skal i sin helhet benyttes til etablering av idrettsanlegg, og oppfylle retningslinjene for kommunal medfinansiering. Det skal også til en hver tid oppfylle gjeldene bestemmelser for spillemidler.
Søknadsfrist er 15. september for både å søke kommunal medfinansiering og spillemidler.
Søknadskjema må sendes inn årlig, og innen 15. september. Det betyr at søknaden må fornyes og sendes inn hvert år frem til prosjektet er ferdig og 100% av kommunal medfinansiering er mottatt. Det vil si så lenge man venter på å få utbetalt disse midlene.
Spillemidler
Husk også at alle spillemiddelsøknader, som det ikke har blitt tildelt midler til i tidligere år, også må fornyes hvert år frem til 100% av tildelingen er bevilget fra fylket.
Vi anbefaler alle byggeprosjekter å opprette egen prosjektkonto for enklere revisjon.
Justere søknadssum
Dersom man ønsker å justere søknadssum, må man gjøre det i forbindelse med det årlige søknadsskjemaet innen 15. september.
Etter at midler er bevilget i et politisk vedtak til et prosjekt, kan ikke lenger sum oppjusteres. Kun de prosjektene som foreløpig ikke har fått tildeling kan justeres med ny sum ved ny søknadsfrist 15. september.
Alle prosjekter som har fått tildelt midler tas ut av lista.
Forskuddsutbetaling (80%)
Forskuddsutbetaling på inntil 80% kan skje dersom;
- det er søkt om kommunal medfinansiering innen fristen 15. september (må gjøres årlig)
- spillemiddelsøknaden har blitt formelt godkjent i eget brev fra fylket
- Politisk vedtak på tildeling til prosjektet foreligger (etterslep kan forekomme)
- byggeprosjektet er igangsatt/kontrakt signert med blant annet entreprenør
Innvilget tilskudd utbetales til kontonummer oppgitt i søknad 15. september dersom ikke annen informasjon er gitt.
Det er ikke nødvendigvis slik at tilskuddsbeløp stemmer med søknadsbeløp, da kostnaden kan ha endret seg gjennom revidert sluttregnskap. Det er det endelig revidert sluttregnskap som avgjør tilskuddets størrelse. Det vil si at har man bygget rimeligere enn antatt, kan man risikere å måtte betale deler av tilskuddet tilbake, dersom man har fått utbetalt et forskudd på 80%.
Ta kontakt om du har spørsmål vedrørende dette. Du kan nå oss på 33 17 10 10.
Rapportering og regnskap
Kommunen skal inspisere anlegget når det er ferdigstilt. Kommunen kan kreve innsyn i tilskuddsmottakernes økonomi, og kan føre kontroll med at tilskuddet brukes i samsvar med forutsetningene for tildelingen. Tilskudd som ikke benyttes som forutsatt i henhold til formålet, må tilbakebetales.
Prosjekter som er ferdigstilt
Alle ferdigstilte prosjekter må snarest sende inn utfylt regnskapssammendrag med tilhørende sjekkliste fra revisor, samt krav til vedlegg, til Larvik kommune som videresender til revisjon.
Unntaket er dersom spillemiddeltilskudd er under 400.000,-. Her kan tillitsvalgt revisor i klubben signere på skjemaet selv, og prosjektet trenger ikke godkjennes av kommunal revisor. Signert regnskapssammendrag sendes til kommunen.
Endelig utbetaling
Først etter at regnskapet er revidert, kan tilskuddet betales ut i sin helhet. Altså 100% av tildelt sum.
Søknad
Spørsmål
For spørsmål, ta gjerne kontakt med Mari Sørensen, mari.sorensen@larvik.kommune.no