20 kommuner gikk sammen om å anskaffe felles elektronisk pasientjournal. Nå er det klart at Aidn vant konkurransen.
20 kommuner og 416 154 innbyggere står bak en felles satsing på ny elektronisk pasientjournal i Telemark og Vestfold.
– Anskaffelsen er til nå den største i Norge målt i antall innbyggere, og markerer et betydelig regionalt løft for kommunehelsetjenesten. Det er vi stolte av å være med på, forteller Guro Winsvold, kommunalsjef for Helse og mestring.
For første gang samler hele regionen seg om én moderne og skybasert journalløsning for pleie- og omsorgstjenestene. Dette er et etterlengtet løft for pleie- og omsorgssektoren i kommunen, da de tre eksisterende pasientjournalsystemene som er i bruk er over 20 år gamle.
Målet er å styrke kvaliteten i tjenestene, sikre mer standardiserte arbeidsprosesser og legge til rette for bedre samhandling på tvers av kommunegrensene.
Derfor vant Aidn
Etter en omfattende og grundig evaluering ble Aidn vurdert å ha det beste forholdet mellom kvalitet og kostnad.
Særlig ble løsningens intuitive oppbygging, med høy brukervennlighet, god beslutningsstøtte og automatisering av arbeidsprosesser, trukket frem. Løsningen støtter helhetlige arbeidsprosesser og leverandør leverer en tydelig modell for implementering og langsiktig partnerskap.
– Dette er en milepæl, både for leverandør og for utviklingen av kommunehelsetjenesten. Når 20 kommuner velger å stå samlet om én løsning, handler det om mer enn teknologi. Det handler om retning, samarbeid og vilje til å forbedre arbeidshverdagen for helsepersonell, sier Morten Moe Gjendemsjø, CEO i Aidn.
Kommunene har etterspurt mer enn digitalisering og kontrakten representerer et strategisk løft med ønske om en løsning for å faktisk forbedre dagens praksis. Kombinasjonen av brukervennlighet, automatisering og beslutningsstøtte gir konkrete gevinster med mindre dobbeltarbeid, bedre beslutningsgrunnlag og mer tid til pasientnært arbeid.
Grundig og krevende prosess
Anskaffelsen har vært ledet av DigiTV, Digitale Telemark og Vestfold, på vegne av kommunene, med bred faglig involvering fra hele regionen.
Når 20 kommuner står samlet om én plattform, gir det styrke i implementeringen, mer effektiv forvaltning og bedre forutsetninger for felles videreutvikling.
– Dette har vært en grundig og krevende prosess med høye ambisjoner på vegne av kommunene. Vi har stilt tydelige krav til kvalitet, gjennomførbarhet og utviklingskraft. Valget av løsning gir oss et solid fundament for videre samarbeid og en plattform vi kan bygge videre på i mange år fremover, sier Andreas Viumdal, prosjektleder i DigiTV
Overgang til nytt system
Implementeringen gjennomføres puljevis i tett samarbeid mellom DigiTV, kommunene og Aidn.
DigiTV har søkt og fått innvilget nye midler fra Helseteknologiordningen til implementeringsfasen. Det planlegges nå for en regional rigg som skal bistå ut i kommunene. Målet er at det vi kan gjøre likt, bør vi gjøre likt.
Våren går med til å planlegge og forberede oppstart for første pulje høst 2026. Endelig tidslinje for oppstart i den enkelte kommune settes i samarbeid med leverandør.
– Larvik kommune håper å komme med i en av de første puljene med oppstart høsten 2026 eller rett på nyåret 2027. Vi kommer til å starte med forberedelser og planlegging uavhengig av oppstart. Dette arbeidet starter vi på nå, avslutter Guro Winsvold.