Tjenestebeskrivelse med brukergaranti




Detaljerte reguleringsplaner



Formål med tjenesten:

Behandling av private forslag til detaljerte reguleringsplaner i henhold til plan- og bygningsloven (PBL).



Hvem kan få tjenesten:

Alle søkere (fagkyndige) som vil utarbeide slike planer.



Tjenestens innhold:
  • Forutsigbar saksbehandling i henhold til PBL, kommunale planer/retningslinjer/vedtekter og statlige planer/retningslinjer. 
  • Informasjon og veiledning i de krav PBL og kommunen stiller til  søknadsmateriale (herunder kart og planframstilling), og planprosess samt forventet saksbehandlingstid.
  • Obligatorisk oppstartmøte og møter under planprosessen, samt bistand til å gjennomføre de krav loven setter for brukermedvirkning, for eksempel åpne møter/folkemøter.
  • Tjenestebeskrivelsen er gyldig fram til varslet endring. Dette blir annonsert i lokalavisa og på www.larvik.kommune.no.


Hva du kan forvente av oss:

Vi møter deg med høflighet og respekt.

For planforslag som er i samsvar med krav nevnt over og som inneholder det materiale som er nødvendig for at vi kan starte saksbehandling, vil følgende skje:

  • Innen 3 uker vil vi i et foreløpig svarbrev oppgi saksbehandler og beramme oppstartmøte. Når komplett materiale foreligger, oppgis saksbehandlingstid.
  • Innen 12 uker legges forslaget fram for politisk 1. gangs behandling i 
    planutvalget, forutsatt at du som søker har oppfylt dine forpliktelser, det vil si levert inn komplett planmateriale.
  • Etter at planen har vært på høring i 6 uker og er behandlet for 2. gang i   planutvalget, skal planen innen 12 uker legges fram for kommunstyret. 
  • Forutsatt at det ikke kommer innspill i høringsperioden som krever utsettelser, regner vi 8-12 uker mellom 1. og 2. gangs behandling i 
    planutvalget. Planen ligger til offentlig ettersyn i 6 av disse ukene.
  • For planforslag som er i samsvar med kommuneplanen og/eller   reguleringsplan, er gjennomsnittlig saksbehandlingstid 28 uker, regnet fra fullstendig plan er innsendt og til endelig vedtak i komunestyret. For større plansaker er saksbehandlingstiden betydelig lengre.
  • Vi informerer deg dersom det inntrer forhold som kommunen ikke har 
    kontroll over og som kan påvirke fremdriften i saksbehandlingen. 
    Dette kan for eksempel være klager/protester/innsigelser.


Hva vi forventer av deg:
  • Du er ansvarlig for at plansaken er komplett, i samsvar med våre krav til innsendt planmateriale og fremstilt i henhold til veileder for reguleringsplaner utgitt av Miljøverndepartementet. I oppstartmøtet som nå er obligatorisk etter ny lov, avtales hvilke problemstillinger og tema som er sentrale i plansaken. Dette vil fremgå av referatet.  
  • At saken blir levert fullstendig og at frister for innlevering blir holdt.
  • Du er ansvarlig for at alle relevante opplysninger som du kjenner til, blir lagt  frem for oss. 
  • PBL’s krav om planprosess (blant annet medvirkning og varsling) er fulgt.
  • Du tar kontakt med planseksjonen ved seksjonsleder/saksbehandler for å avtale tid for oppstartmøte. Servicesenteret hjelper deg.
    Du kan også sende elektronisk melding til Plan, Byggesak, Landbruk og Geodata.


Praktiske opplysninger:

Betaling:
Gebyr for behandling av private reguleringsplaner vedtas hvert år av kommunestyret.
Forutsatt at planområdet og andre forhold som har betydning for beregning av gebyret er avklart, vil vi opplyse om gebyrets størrelse i et foreløbig svarbrev.
Gebyrregulativet er tilgjengelig i Servicesenteret eller på www.larvik.kommune.no/avgifter

Saksbehandlingstid:
Vi vil følge plan- og bygningslovens krav til tidsfrister, se over.

Garantibrudd:

  • Hvis vi ikke overholder den avtalte saksbehandlingstid, vil saksbehandlingsgebyret bli redusert med 10 % av det totale gebyret for hver påbegynt uke fristen overskrides i inntil 10 uker. 
  • Dersom du som søker ikke overholder din del av forutsetningene, gjelder ikke oppgitte tidsfrister og gebyrreduksjonen vil ikke inntre.
  • For øvrig vises til Forskrift om tidsfrister og sanksjoner ved overskridelse av fristene, for forslag til detaljergulering etter § 12-11 i plan- og bygningsloven.


Klageadgang:
Informasjon om klageadgang vil framgå av svarbrev og når endelig vedtak er kunngjort.



Ansvarlig for tjenesten:

Resultatenhetsleder i Plan, Byggesak, Landbruk og Geodata.



Tilgjengelighet:


Besøksadresse:
Feyersgate 7

Postadresse:
Larvik kommune
Plan, Byggesak, Landbruk og Geodata,
Pb 2020, 3255 Larvik

Telefon: 33 17 10 00
Telefaks: 33 17 18 01
e-post: plb@larvik.kommune.no
Webadresse: www.larvik.kommune.no/plb se også  www.larvik.kommune.no/ehoringer

Åpningstider:
15. august – 15. mai: Mandag – fredag 08.00 – 15.30
15. mai – 15. august: Mandag – fredag 08.00 – 15.00



DU FINNER ALLE TJENESTEBESKRIVELSENE OG BRUKERGARANTIENE PÅ
www.larvik.kommune.no/tjenestebeskrivelser

SERVICESENTERET KAN GI DEG FLERE OPPLYSNINGER

Åpningstider: 09.00 – 15.30, mandag – fredag
Besøksadresse: Feyersgate 7 (1. etasje)
Postadresse: Larvik kommune, Postboks 2020, 3255 Larvik
Sentralbord: 33 17 10 00
Servicesenteret: 33 17 10 10
Telefaks: 33 17 10 01
e-post: postmottak@larvik.kommune.no
Chat-tjeneste: www.larvik.kommune.no
SMS: Send din melding til 98 23 10 01

MELDEKORT
Har du spørsmål, forslag til forbedringer, kommentarer, ris, ros eller klager?
Da kan du benytte et meldekort. Oppgir du telefonnummer eller e-post, vil den som er ansvarlig for saksområdet kontakte deg innen to uker.
Mer informasjon finner du på www.larvik.kommune.no/meldingsordning.
Servicesenteret bistår deg gjerne med å registrere meldingen din.

Denne tjenestebeskrivelsen med brukergaranti er gyldig til og med 31.12.2012.








Utskrifts versjon
Larvik kommune, Postboks 2020, 3255 Larvik - Telefon 33 17 10 00 - postmottak@larvik.kommune.noOm nettstedet