Helhetsplanen for Kaupang er godkjent av Vestfold fylkeskommune, Larvik kommune og Universitetet i Oslo.
Vestfold fylkeskommune har fulgt opp planen mht erstatninger overfor berørte grunneiere, med utgangspunkt i Lov om kulturminner.
Larvik kommune følger opp reguleringsplanarbeidet. 1. gangs behandling foregikk i i 2006.

Høringsfristen var 1. desember 2006. 

Styringsgruppen har imidlertid fått i oppdrag fra Larvik kommune og Vestfold fylkeskommune å vurdere formidlingskonseptet på nytt etter at rammevilkårene for statens deltakelse er avklart.
Dette arbeidet pågår i samarbeid med valgt utredningskonsulent.
Styringsgruppen har også gjennom møte med rektor ved Universitetet i Oslo og leder ved Kulturhistorisk Museum avklart rammene for videre samarbeid om formidling på Kaupang.
Videre behandling av reguleringsplanen avventer en endelig avklaring av formidlingskonseptet, da dette er svært sentralt i utarbeiding av reguleringsplanen.
Arbeidet føres videre i regi av styringsgruppen for Kaupang, bestående av fylkesrådmann, rådmann og en representant for Universitetet i Oslo. 

Kontaktperson: Jan Arvid Kristengård