Økonomiavdelingen er en av 7 avdelinger i sentraladministrasjonen.
Den har følgende hovedoppgaver:
Ivareta den sentrale koordineringen av prosess og innhold i:
- Strategidokumentet (årsbudsjett, økonomiplan, handlingsprogram med styrings- og resultatmål)
- Rammesaken (kommunestyrets junimøte)
- Tertialrapportering
- Årsevalueringen
I tillegg til dette ivaretas følgende hovedoppgaver:
- Økonomicontrollerfunksjonen: Veiledning og oppfølging av kommunens resultatenheter på gjennomføring av årets budsjett på økonomi og aktivitet (styringsmål og resultater)
- Ansvaret for innkjøpsfunksjonen, dvs inngåelse av nye og revisjon av eksisterende innkjøpsavtaler utenom de avtaler som forhandles av VOIS (Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid), samt oppfølging av disse
- Sekretariat for styret i Larvik kommunes Primæroppgavefond, herunder også saksforberedelse av Års- og tertialrapporter til kommunestyret samt oppfølging av fondets forvaltningsstrategi (Fondskapital pr 1.1.2010 ca 700 mill kr)
- Rapportering til staten v/fylkesmannen på statlige tilskudd til barnehager
- KOSTRA-rapportering
Økonomiavdelingen har 4,5 årsverk.
Følgende medarbeidere er tilknyttet avdelingen pr 1.1.2010:
Jon Fonkalsrud, økonomisjef, telefon: 982 31 854
Knut Arthur Olsen, innkjøpsleder
Ketil Kvam, økonomicontroller
Ingrid Storm Kopstad, rådgiver
Elisabet Albrigtsen, rådgiver (50% stilling)
Økonomisjefen som avdelingsleder i linje til rådmannen, ved assisterende rådmann og har tilsvarende myndighet som resultatenhetsledere, det vil si fagansvar, samt personal- og økonomiansvar i henhold til delegasjonsreglement. Økonomiavdelingen er lokalisert til Feyersgt 7, samlokalisert med øvrige avdelingen i sentraladministrasjonen.